Zásady ochrany osobných údajov

Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako organizácia Smart Cities klub, o. z.  (ďalej len „Prevádzkovateľ“) zhromažďuje, používa a chráni vaše osobné údaje v súvislosti s prevádzkou webovej stránky www.smartcitiesklub.sk, organizáciou podujatí (napr. InDays, Slovensko na ceste k Smart Cities a iné) a zasielaním informačných materiálov. Všetky osobné údaje spracúvame v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

1. Identifikačné údaje Prevádzkovateľa

  • Názov: Smart Cities klub, o. z. 
  • Sídlo: Palisády 691/1, 811 01 Bratislava 
  • IČO: 42174775
  • E-mail: p.rummelova@smartcitiesklub.sk
  • Zodpovedná osoba: Prevádzkovateľ neurčil zodpovednú osobu; podnety môžete posielať na vyššie uvedený e-mail.

2. Aké osobné údaje spracúvame

Spracúvame len nevyhnutné údaje, ktoré nám poskytnete dobrovoľne:

  • meno a priezvisko, titul
  • e-mailová adresa
  • názov organizácie / mesta / obce
  • funkcia / pozícia
  • telefónny kontakt
  • obsah správy v kontaktnom formulári
  • údaje o účasti na podujatiach (registrácie)

3. Rozsah a účel spracúvania osobných údajov

Vaše údaje spracúvame len v nevyhnutnom rozsahu pre nasledujúce účely:

  • Komunikácia a spracovanie dopytov: odpovedanie na otázky a správy zaslané cez kontaktný formulár (Právny základ: Oprávnený záujem čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
  • Registrácia na podujatia (InDays, Mayors‘ Cafe): registrácia a organizácia podujatí (Právny základ: Plnenie zmluvy/opatrenia pred zmluvou).
  • Marketingová komunikácia (Newsletter): zasielanie informačných a odborných noviniek (newsletter) – len so súhlasom (Právny základ: Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). 
    • Na základe marketingového súhlasu môžeme posielať najmä:
  • pozvánky na konferencie, workshopy a podujatia
  • newsletter Smart Cities Klubu
  • informácie o projektoch (napr. STICS, InDays, Living Labs)
  • odborné články, štúdie a výstupy
  • informácie o možnostiach zapojenia miest, obcí a partnerov
  • Dokumentácia aktivít (Zoznam, štatistiky, fotografie a video): dokumentovanie aktivít SCK (Právny základ: Oprávnený záujem čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
  • Cookies: zlepšovanie obsahu webu. (Nevyhnutné (technické) cookies: Právny základ: Oprávnený záujem čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Analytické cookies: Právny základ: Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Marketingové / reklamné cookies: Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Viac informácií o cookies nájdete TU: https://smartcitiesklub.sk/https-smartcitiesklub-sk-cookies/

4. Doba uchovávania údajov

Údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu:

  • Údaje o účastníkoch podujatí: maximálne 5 rokov (archivačné a štatistické účely).
  • Údaje z kontaktných formulárov: maximálne 2 roky
  • Marketingové súhlasy: do odvolania súhlasu 
  • Cookie súhlasy: do odvolania súhlasu
  • Účtovné doklady: 10 rokov (podľa zákona).

5. Príjemcovia osobných údajov

Vaše údaje nepredávame. K údajom môžu mať prístup len preverení sprostredkovatelia:

  • Poskytovateľ webhostingu a IT podpory (hosting, formuláre, a iné)
  • Poskytovateľ nástrojov na hromadné rozosielanie e-mailov (napr. Mailchimp).
  • Spoluorganizátori konkrétnych podujatí (len v nevyhnutnom rozsahu)

6. Práva dotknutej osoby

Podľa GDPR máte nasledujúce práva:

  1. Právo na prístup ku svojim údajom: Máte právo vedieť, aké údaje o vás spracúvame.
  2. Právo na opravu/presnosť údajov: Máte právo požiadať o opravu nesprávnych údajov.
  3. Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“): Môžete žiadať vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné pre daný účel.
  4. Právo na obmedzenie spracúvania: Ak namietate správnosť alebo zákonnosť spracúvania.
  5. Právo na namietanie: Môžete namietať spracúvanie založené na oprávnenom záujme (napr. pri fotografiách z podujatí).
  6. Právo podať sťažnosť: Ak sa domnievate, že vaše údaje spracúvame nesprávne, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (https://dataprotection.gov.sk).

7. Prenos do tretích krajín

Vaše údaje spracúvame prioritne v rámci EÚ. Ak používame nástroje ako Google Analytics alebo Mailchimp, prenos do USA je zabezpečený v súlade s rámcom EU-U.S. Data Privacy Framework alebo štandardnými zmluvnými doložkami.

8. Záverečné ustanovenia

Tieto zásady nadobúdajú účinnosť dňom 01. 01. 2026. Vyhradzujeme si právo tieto zásady aktualizovať v prípade zmien legislatívy alebo našich procesov.